Regolamento

REGOLAMENTO PER  EVENTI DELLA ASD BBP GRAVEL FIRENZE

Stagione sportiva di riferimento 2024/2025

 

Iscrivendosi a qualsiasi evento della ASD BBP GRAVEL FIRENZE si accettano e si certifica la lettura dei seguenti punti.

Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza da parte del soggetto che li tratta.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’associazione sportiva dilettantistica BBP Gravel Firenze nella persona del legale rappresentante pro-tempore, facente funzione di Responsabile del trattamento, il Presidente della ASD contattabile all’indirizzo mail: sterroappalla@gmail.com 

 

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Nella nostra associazione sportiva dilettantistica non è stata ritenuta necessaria la nomina di un Responsabile della protezione dei dati.

 

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti, in virtù del consenso da lei accordato, saranno utilizzati per la gestione del rapporto associativo, e per l’organizzazione delle attività associative, oltre a quelli necessari per gli adempimenti previsti per legge (valevole ad esempio anche per clienti e fornitori). 

Il conferimento di tali dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione e degli eventi sportivi  ed è indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e per il tesseramento all’Associazione e alle federazioni a cui l’ASD è affiliata e/o per la partecipazione a un evento della suddetta ASD : l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di partecipazione all’evento sportivo per cui si stà iscrivendo presso gli utenti cui l’Associazione è affiliata.

 

Modalità di trattamento e conservazione 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati sia interni che esterni e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che i suoi dati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità della nostra associazione e in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario al perseguimento delle nostre finalità; in ogni caso solo previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa.

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel nostro caso per dieci anni. La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti, con suo espresso consenso, alla ASD BBP Gravel Firenze (ed agli eventuali altri Enti e Federazioni a cui l’associazione sportiva fosse affiliata), all’Istituto assicurativo, alle Pubbliche, Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero alla rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati, a collaboratori e organizzatori degli eventi BBP quali associazioni e esercizi commerciali.

L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione dell’associazione sportiva dilettantistica nonché dell’Ente o degli Enti affilianti.

La informiamo che i Suoi dati potranno essere oggetto di comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento degli stessi ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

 

Trasferimento dei dati personali 

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

 

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’associazione sportiva dilettantistica dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” vale a dire i “dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. 

Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’associazione solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

 

Diritti dell’interessato

In ogni momento lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. Ottenere la limitazione del trattamento;
5. Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. Proporre reclamo all’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a BBP Gravel Firenze all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail sterroappalla@gmail.com

 

LIBERATORIA E CONSENSO ALLA PUBBLICAZIONE E TRASMISSIONE DI IMMAGINI ASD BBP GRAVEL FIRENZE

Io sottoscritto/a partecipante a EVENTO dell’ASD BBP Gravel Firenze a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 – Legge sul diritto d’autore: la trasmissione e la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico in cui il sottoscritto appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile.

Il materiale audio-video-fotografico che pregiudichi la dignità o il decoro delle persone interessate non sarà oggetto di trattamento e sarà immediatamente cancellato dagli Archivi della ASD BBP GRAVEL FIRENZE.

La pubblicazione/diffusione potrà avvenire:

• sui siti internet della BBP GRAVEL FIRENZE, Associazione riconosciuta senza scopo di lucro, con sede in via Palazzuolo 126r Firenze – Italia;
• sui canali social della ASD BBP GRAVEL FIRENZE (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter e futuri canali social);
• su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche atipico;
• sui canali, pubblicazioni di diverse tipologie delle aziende partner del progetto e di tutti gli eventi della ASD BBP Gravel Firenze.

Autorizzo altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici dell’associazione e prendo atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo e divulgativo. Tale autorizzazione non esclude la cessione a terzi se e solo se facenti parte dei partner di progetto e degli eventi sportivi di ASD BBP Gravel Firenze. In considerazione della circostanza che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, solo ed esclusivamente attraverso il consenso della ASD BBP GRAVEL FIRENZE.

Sollevo l’associazione da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi del predetto materiale audio-foto-video. Confermo di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.

La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata dall’atleta in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta comune o e-mail a sterroappalla@gmail.com.

 

DICHIARAZIONE ETICA 

(Ex art.6 c.1 Legge 376/2000 “Disciplina della tutela sanitaria delle attività sportive e della lotta contro il doping”)

L’ATLETA E SOCIO DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA BBP GRAVEL FIRENZE partecipante a EVENTO BBP GRAVEL FIRENZE accetta i seguenti termini e condizioni:

1. Rinuncia a qualsiasi forma di doping. Per doping si intende l’impiego di sostanze costituite da gruppi di principi attivi vietati e l’impiego di metodi vietati in conformità con l’elenco di sostanze dopanti, aggiornato periodicamente e reperibile sul sito www.coni.it;

2. È consapevole del fatto che la non conoscenza dell’elenco aggiornato delle sostanze dopanti non esclude dalla punibilità in caso di trasgressione;

3. Si dichiara disposto a sottoporsi a controlli anti-doping da parte delle autorità competenti in occasioni di gare e anche al di fuori di esse. L’atleta che si oppone intenzionalmente ad un controllo antidoping, che lo rifiuta o che lo ostacola è punito come nel caso di positività;

4. È consapevole del fatto che accertata la positività al controllo anti-doping, verrà immediatamente espulso dall’A.S.D. Edera Atletica;

5. Solleva da ogni e qualsiasi responsabilità, comprese le eventuali spese legali, l’A.S.D. BBP GRAVEL FIRENZE ed i rispettivi dirigenti, tecnici, atleti e soci non praticanti;

6. Dichiara di essere in possesso di un certificato medico valido per la pratica del Ciclismo nella forma idonea al percorso scelto.

 

VIABILITÀ E CODICE DELLA STRADA

Le strade e sentieri (ogni tipologia possibile) proposti lungo i percorsi non saranno chiuse al traffico; pertanto si chiede di rispettare in ogni modo il codice della strada ed eticamente di non lasciare sporcizia lungo il percorso.

Ogni partecipante sui percorsi dovrà essere dotato di:

• Bicicletta adatta ai percorsi fuoristrada;
• Casco;
• Impianto luci;
• Freni (anteriori e posteriori) funzionanti;
• Kit riparazione per forature.

 

POLIZA E ASSICURAZIONE INFORTUNIO

In base al nostro ente sportivo MSP (Movimento Sportivo Popolare) verrà stipulata un’assicurazione per infortuni molto gravi/decesso esclusivamente per i giorni o le ore del ritrovo sportivo.

La seguente esonera la ASD da ogni tipo di infortunio avvenuto in altri momenti che non siano relativi all’evento sportivo per cui si sta accettando questo regolamento.

Ogni altro tipo di rimborso, infortunio, danno a terzi, furto, non sarà attribuibile o richiesto alla suddetta ASD e agli organizzatori in quanto non di loro competenza e responsabilità.

Per maggiori informazioni scrivere a sterroappalla@gmail.com.